من إنشاء الحساب إلى إرسال الشهادات: هذه رحلة فعاليتك على المنصّة كاملةً، خطوة خطوة، وكل خطوة تشير إلى شاشتها في الموقع. وبجوار الحقول المهمة في النماذج علامة (؟) تشرح المطلوب عند الوقوف عليها.
سجّل حسابًا جديدًا من «تسجيل جديد» أعلى الصفحة، ثم اختر تخصصاتك من «تخصيص الموقع» ليعرض لك الموقع ما يعنيك. حسابك هو الذي يملك فعالياتك ويدير كل ما يخصها.
تخصيص الموقع ←من «أضف فعاليتك» يفتح النموذج: الاسم، والنوع (بالحجم أو بالنوع — بابان لاختيار واحد)، والتخصص، والتواريخ (وللجوائز والمنح خيار «التاريخ بالعام فقط»)، والجهة المنظّمة وشعارها (ويمكن إضافة جهتين شريكتين)، والموقع على الخريطة بضغطة، والوصف والمرفقات. بجوار كل حقل مهم علامة (؟) تشرح المطلوب عند الوقوف عليها. وإن لم تكتمل بياناتك اختر «ليست مكتملة» فيُحفظ عملك مسودةً تكملها متى شئت.
نموذج إنشاء الفعالية ←
الفعالية الجديدة تنتظر مراجعة إدارة الموقع ثم تُنشر. بعد النشر لصفحتها رابط دائم يُفهرس في محركات البحث، وتظهر في القوائم والتقويم والخريطة، وتصل من اختار تخصصها في نشراتهم.
من صفحة فعاليتك (وأنت صاحبها) تدير تبويباتها: الجلسات بمتحدثيها — ولا يشترط أن يكون المتحدث عضوًا في الموقع — واللجان وأعضاؤها، والبرنامج، والمعارض المصاحبة. وكلها تُطبع ورقيًا: بطاقات الطاولة والصدر ولوحات الجلسات من «بطاقات الجلسات».
الزوار يشتركون من صفحة الفعالية «حضورًا فقط» أو «حضورًا ومشاركة»، والمشاركون يرفعون ملخصاتهم وبحوثهم في مواعيدها — والمواعيد تظهر في «الدعوات المفتوحة للمشاركة» ويُذكَّر بها آليًا. ثم تُسند البحوث إلى محكّمين برابط خاص لكلٍّ منهم، وتصل النتائج لأصحابها.
الدعوات المفتوحة للمشاركة ←
من تبويب «شهادات» في صفحة فعاليتك: اختر الخلفية، واكتب المعتمدين (حتى ثلاثة، لكلٍّ توقيعه وختمه — وتستطيع تحريكهما حيث تشاء)، وعدّل العبارات وأحجام الخط، وجرّب بـ«معاينة» قبل أي حفظ. ثم «إرسال» يُصدر شهادة PDF لكل مشترك ويبعثها إلى بريده دفعةً واحدة. أما «طباعة» فتنزّل الشهادات إليك بأربع صيغ: ملفَّ PDF واحدًا يجمعها، أو صورةً مفردة لكل مشترك في ملف مضغوط — وكلاهما بالألوان أو بالأبيض والأسود للطابعات العادية. وعلى كل شهادة رمز تحقق يثبت صدورها من الموقع.
زر «تنزيل بيانات الفعالية» أعلى التبويبات يعطيك كل قوائم فعاليتك جداولَ بصيغتين: Excel — الأشيع في المكاتب وتفتح جاهزة منسّقة — أو CSV لمن يريد صيغة عامة تقرؤها أي برمجية؛ والمشاركات المرفوعة ملفًا مضغوطًا. وفي الصفحة نفسها «الخطابات الجاهزة»: دعوة ضيف شرف، وطلب رعاية، وطلب أسعار خاصة من الفنادق والطيران، وخطاب شكر، وخطاب دعوة لتأشيرة مشتركٍ قادم من الخارج — كلها باسم جهتك جاهزة للطباعة والتوقيع.
«لوحة الفعالية» تعرض أرقامها: من سجّل ومن أين وماذا قرأوا. وتعليقات الزوار ورسائلهم تصلك في «تعليقات على فعالياتي» و«رسائل إلى فعالياتي». وبعد الفعالية أضف موادّها — العروض والصور والتسجيلات المجازة للنشر — إلى مكتبة الفعاليات بزر «أضف موادّ الفعالية إلى المكتبة» فتبقى مرجعًا دائمًا باسم فعاليتك.
